新社会人必見！タイパ時代に必要な予定管理術を身につける（使いやすいアプリ３選も）

新生活が始まって毎日の忙しさに追われる中、仕事もプライベートもたくさんの予定が舞い込んでいませんか？デキる人が使っていると噂の紙での手書きスケジュールと、スマートフォンアプリの利用、どちらが自分に合っているのか迷っている方も少なくないはず。私もその１人でした。

この記事では、紙とアプリのそれぞれのメリットとデメリットを明確にし、あなたに最適な方法を見つけるお手伝いをします。

1. 予定管理の重要性

日々多忙な現代の人々にとって、予定管理は非常に重要なスキルです。仕事やプライベートの予定をしっかり管理することで、時間の無駄を省いて効率的に行動することができます。また、予定管理をすることで、目標達成やストレスの軽減にもつながります。最近よく聞く「タイパ」が重視されるのも、娯楽を含めて予定がギッシリな人が増えているためです。

予定管理は自分のやるべきことを明確にし、計画的に行動することを意味します。そのため自分の目標や優先順位を明確にし、綿密なスケジュールを立てることが大切です。

2. タイムマネジメントの基本って？

タイムマネジメントは、予定管理の基本です。時間を効果的に使うために、以下のポイントを押さえることを意識しましょう。

3. 予定管理アプリの活用方法をマスターしよう

予定管理アプリは、スマートフォンやパソコンで手軽に予定を管理することができる便利なツールです。予定を入力するだけでなく、タスクやリマインダー機能を活用することでやるべきことを網羅できます。

アプリによってはタスクの分類や優先度の設定・共有機能などもありますので、自分に合ったアプリを選んで効果的に活用しましょう。

出先ではスマートフォン、自宅やオフィスではパソコンを使う人にはブラウザ版があるツールを選ぶこともオススメです。

4. 手軽に利用できる予定管理アプリ３選

🔰Googleカレンダー

🔰Yahoo!カレンダー

🔰TimeTree

5. プライオリティを設定して効率化を図ろう

仕事やプライベートの予定が多くなると、何を優先すべきかわからなくなることがあります。そのようなときはプライオリティ（優先順位）を設定して、重要なタスクから順に取り組むことが重要です。

優先度に基づいて予定を立てることで、効率的に行動することができます。プライオリティを設定する上での基準は、以下を参考にしてみてください。

6. 毎日の振り返りを習慣化しよう

予定管理を効果的に行うためには、毎日の振り返りが重要です。一日の終わりにその日の行動や成果を振り返り、次の日の予定を立てることで自分の行動を改善することができます。

振り返りを習慣化することで、自分の強みや改善すべき点を把握できるので翌日に活かすことができます。

7. 筆者より

私が個人で使っているのは「Googleカレンダー」です。仕事の予定がメインで、先のプライベートの予定を入れてその日をブロック。やらないといけないことは「タスク」に入れて、今日の分が終わったかを1日の終わりに確認しています。買い物などは「メモ」アプリを別で使ってるんですけどね。